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Q: Em que consiste a Gestão de Frotas (GF) ?
R: A Gestão de Frotas consiste na utilização de métodos, técnicas e ferramentas, que permitem:
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A diminuição do investimento nas unidades da frota (viaturas e máquinas).
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O aumentando da produtividade da frota no seu conjunto.
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O aumento da eficiência das operações de cada unidade da frota.
Q: Quais os fatores a ponderar para se obterem resultados satisfatórios da GF ?
R: Importa refletir sobre os seguintes aspetos:
1.Relativamente às viaturas, máquinas e equipamentos:
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Que veículos adquirir ?, e quais os equipamentos a instalar neles ?
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Optar por uma marca única ?, ou diversificar ?
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Comprar ?, ou alugar ?
2.Quanto às manutenções das unidades da frota:
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Fazer em oficinas externas ?, ou em serviços técnicos próprios da empresa ?
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Peças e componentes a comprar: das marcas ?, ou de “linha branca” ? Novas ?, ou usadas ?
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Trabalhar com orçamento anual global ?, ou com orçamentos caso a caso ?
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Planificar e executar manutenções preventivas ?, ou esperar que fiquem inoperativas ?
3.Em relação à operacionalidade das unidades da frota:
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Orçamentar custos operacionais ? ou analisar os custos à posteriori ?
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Renovar a frota, quando necessário ?, ou optar por grandes reparações ?
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Q: Que tipos de análises importa efetuar na GF ?
R: Devem ser implementadas as seguintes análises:
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Identificar as avarias frequentes de cada unidade da frota, e as respetivas causas, para eliminar essas avarias.
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Calcular e interpretar os custos associados às unidades da frota (de aquisição, de operação e de substituição), visando reduzi-los o mais possível.
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Identificar episódios de utilização inadequada ou abusiva das unidades da frota, visando o prolongamento das suas vidas económicas.
Q: O serviço de Gestão de Frotas (GF) é dispendioso?
R: A utilização dos adjetivos “caro” e “barato” é sempre subjetiva.
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Para o “Pacote Básico”, estima-se um custo mensal, por cada unidade da frota, de 5 euros (60 €/ano).
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Para os pacotes “Corporativo” e “Premium”, que exigem a deslocação de um técnico em GF às instalações da empresa, o custo estimado é de 20 euros por cada hora de permanência, a ser faturado mensalmente .
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